档案安全管理

档案安全管理是指立档单位、档案馆对馆(室)藏档案实体和信息内容采取有效保护措施，避免受到自然灾害或人为侵害，并使其处于安全状态的管理工作。

目的

加强档案安全管理工作，杜绝各类危害档案安全事故发生，确保档案资料安全和最大限度的延长档案寿命。

原则

档案安全管理工作遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则。

安全管理内容

包括档案安全管理职责、档案实体安全管理、电子档案安全管理和档案库房安全管理。

档案实体安全管理

1.收集和归档:各单位应确保在工作活动过程中形成的具有保存价值的文件材料收集齐全、完整、真实、准确，并及时归档(包括电子版本)。

2.及时移交:各单位应依法定期将具有长远保存价值的档案向市档案馆移交。

3.规范制度:建立健全档案调归卷制度，规范档案提供利用过程中借阅登记、利用效果登记和及时归卷的程序;建立档案、人员出入库登记制度，确保档案安全万无一失。

4.定期核查:档案室工作人员每年应对室藏档案进行一次清点核对，做到登记台帐与档案实体相符。

5.档案修复完善:对老化、破损、褪色、霉变等受损档案载体，必须采取抢救措施，按档案保护技术要求进行修复或复制。

6.档案的存放:不同载体材质的档案应分类存放、规范保存。对特殊载体档案的存放，按其特性和要求，使用规范、合理的装具加以保管和保存。

7.珍贵档案的保管:档案馆(室)对珍贵、重要的档案应进行复制，并用复制件代替原件提供利用，其中特别珍贵、重要、有特殊意义的档案和特殊载体、对保管条件有特殊要求的档案，可建特藏室专门管理。

电子档案安全管理:

电子文件:指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件 电子档案整理、归档过程的安全管理包括 要建立和执行科学的归档制度，保证电子档案内容逻辑上的准确，归档时要尽可能地以主流技术统一电子档案的保存格式。

电子档案保管和利用过程中的信息安全:

1、要保证电子档案载体物理上的安全。

2.要对电子档案载体进行有效的检测与维护。

3.要密切关注计算机技术的发展方向，不断对历年来电子档案使用的软件升级、更新情况进行记录、保存，适时对电子档案的格式进行转换。

4.加强对电子文件利用活动的管理，保证电子档案的信息安全。

电子档案运行环境主要是计算机系统，保证电子档案运行环境的安全管理就是对计算机系统的安全管理。

档案库房安全管理:

档案库房安全管理是档案安全管理的基础，档案库房安全保护是保证档案安全的基本条件。

档案办公用房选址应当便于档案库房管理。档案库房选址应当防潮、防火、避免阳光直射，利于档案保护。

档案库房不应设置在地下或顶层，地处湿润地区的还不宜设置在首层。档案库房不得毗邻水房、卫生间、食堂（厨房）、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房。

档案库房内不得设置其他用房和明火设施，不应设置除消防以外的给水点，其他给水排水管道不应穿越库房。档案库房的装具布置、门窗设置应当符合《档案馆建筑设计规范》

档案库房应当配备温湿度监测调控系统，安装漏水报警设备。档案库房不得使用电阻丝加热、电热油汀及以水、汽为热媒的采暖系统。

档案库房应当配备消防系统。根据档案重要程度和载体类型的不同，可以选择采用洁净气体、惰性气体或高压细水雾灭火设备。档案库房应当安装甲级防火门，配备火灾自动报警设备。

 档案库房应当安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施，可以选择设置智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。整理用房、阅览用房、档案数字化用房应当设置视频监控设备。

库房内部管理

一、认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出不准将档案外借，严防遗失

二、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防湖、防霉防高温、防高湿等“九防”工作

三、库房内严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品及食物

四、库房内保持整法和通风良好，定期开关空调、去湿机，并作好每日的温湿记录(库房温度应控制在14-24c<+2 C湿度应控制在45-60%<+5%>)

五、经常检查库房内电源线路及其他安全设施，及时排除各种隐患

六、保持库房内卫生，档案入库要作消毒处理，人员入库换鞋、穿工作服

七、库房和档案柜钥匙妥善保管，人离落锁。

八、库房内档案定期检查，发现问题及时汇报，及时解决